Wrzesień był to bardzo intensywny okres przygotowań, w którym dopracowaliśmy wszystkie szczegóły naszego przedsięwzięcia. Kiedy uzyskaliśmy potwierdzenie przybycia od zaproszonych gości, ustaliliśmy szczegółowy harmonogram imprezy. Na podstawie wypełnionych przez mieszkańców ankiet wybraliśmy konkurencje sportowe oraz przygotowaliśmy plan awaryjny na wypadek, gdyby warunki pogodowe były niesprzyjające. Rozdaliśmy wszystkim uczniom naszej szkoły ulotki informujące o planowanej przez nas imprezie, co pomogło nam ustalić ile osób było chętnych do wspólnej zabawy. Zakupiliśmy nagrody dla uczestników, medale oraz upominki dla zaproszonych gości. Przygotowaliśmy regulamin dotyczący rozgrywek w piłkę nożną, siatkówkę oraz zabaw dla dzieci. Przygotowaliśmy dekoracje, scenariusz imprezy i pamiątkowe dyplomy dla zawodników. Włączyliśmy do realizacji naszych kolegów i koleżanki. Pomyśleliśmy także o zapleczu gastronomicznym – zakupiliśmy napoje i przekąski. W tygodniu poprzedzającym naszą inicjatywę wzięliśmy udział w wycieczce do Warszawy.
